Правила «если… то…»

Автоматические правила для строк листа: условия, действия, порядок, когда срабатывают

Правило само меняет строку, когда выполнено условие. Например: «нет цены → не выгружать» или «в названии есть «новый» → Состояние «Новое»».

Для чего

  • Не выпускать в фид неполные объявления.

  • Автоматически проставлять значения по содержимому других полей.

  • Подсвечивать строки, которые требуют внимания.

  • Сдвигать даты публикации относительно сегодняшнего дня.

Где находится

«Заполнение → Правила «если… то…»…» (если правила есть, в пункте видно их число).

Когда правила срабатывают

  • сразу после правки строки в таблице;

  • по кнопке «Не по правилам: N · применить» в строке состояния;

  • на сервере перед автоматическим обновлением фида — так строки из импорта и синхронизации тоже попадут в фид по правилам.

Как создать правило

  1. Нажмите один из примеров («Нет цены → не выгружать», ««новый» в названии → Состояние «Новое»», «Пустое название → покрасить жёлтым») или «Своё правило».

  2. В части «Если» выберите поле, условие и значение. «+ условие» добавляет ещё одно. Связку «и / или» переключите кликом: «и» — нужны все условия, «или» — достаточно любого.

  3. В части «то» выберите действие. «+ действие» добавляет ещё одно.

  4. Под правилом видно, сколько строк оно изменит («Изменит N строк» или «Строки уже соответствуют»).

  5. Нажмите «Сохранить» или «Сохранить и применить · N».

Окно «Правила «если… то…»»: правило «Если Цена пусто, то не выгружать», счётчик «Изменит 2 строки»

Условия

Условие

Для каких полей

равно, не равно, содержит, не содержит

Текст и списки

пусто, заполнено

Любые

больше, меньше

Числа

раньше, позже, уже прошла

Даты

Действия

Действие

Что делает

Установить значение

Записывает значение. Для списков с несколькими вариантами: «отметить», «снять», «заменить набор». Для дат: «конкретная дата», «сегодня + дни», «другая дата + дни» и час

Дописать текст

Добавляет текст «в конец» или «в начало». Если такой текст уже есть — второй раз не допишется

Очистить поле

Стирает значение

Не выгружать

«Статус готовности» станет «черновик» — строка не попадёт в фид

Покрасить строку

Цвет фона строки

Управление правилами

  • Правила выполняются сверху вниз. Порядок меняется кнопкой «Выше».

  • У каждого правила: включение/выключение, «Дублировать», «Удалить», «Изменить правило».

  • Внизу окна: «Не по правилам: N строк» или «Все строки соответствуют».

Ограничение

Значение

Правил на лист

до 50

Частые вопросы

Правило не сработало на импортированных строках. Импорт правила не применяет. Нажмите «Не по правилам: N · применить» или дождитесь автообновления фида.

Инструкция помогла?

Помощник

Задайте вопрос по документации. Вопросы без ответа используются для улучшения помощи.

Ищу ответ…

Подготовить обращение

Открыть контакт
Отправьте подготовленный текст самостоятельно в выбранном канале.